Az egyesület adatvédelmi tájékoztatója
A Nyikom Hegyisport- és Természetvédő Klub (a továbbiakban: Egyesület), az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR) megfelelően, ezúton tájékoztatja Önt a személyes adatai kezeléséről.
- Az adatkezelő adatai:
- Név: Nyikom Hegyisport- és Természetvédő Klub
- Székhely: 3060 Pásztó, Régi Vásártér utca 28.
- Postacím: 3060 Pásztó, Régi Vásártér utca 28.
- Adóigazgatási szám: 19160614-1-12
- Weboldal: www.nyikom.hu
- E-mail: info@nyikom.hu
- Telefonszám: +3632/742-746
- Mobiltelefon szám: +3630/6575-293
- Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Info tv.)
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (továbbiakban: ÁFA tv.)
- Magyarország Alaptörvénye
- 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről
- 1996. évi VI. törvény az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről
- 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról
- 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
- 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről [Ptk.] 7. fejezet
- 1978. évi IV. Törvény a Büntető Törvénykönyvről [Btk.] 177/A. § és 177/B. §
- A kezelt személyes adatok köre, céljai és módjai
- Belépési- és Adatkezelési nyilatkozat adatai
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Név
Születési név Születési hely, idő Anyja neve Lakcím Telefonszám E-mail cím Aláírás |
Az adatkezelési nyilatkozat adataira az Egyesület alapszabályában meghatározott folyamatok szabályainak és a vonatkozó jogszabályok betartása miatt van szükség. A belépési nyilatkozat elbírálása után az adatok szükségességét a következő okok indokolják: kapcsolatfelvétel, az egyesület tevékenységével és szolgáltatásaival kapcsolatos ügyintézés, engedélyek kiadása. Az adatok harmadik félnek való kiadására kizárólag hatósági megkereséskor, kötelező adatszolgáltatás keretében történhet. Az adatok papír formában az Egyesület székhelyén kerülnek tárolásra. |
- Tagjegyzék, Közgyűlés Jegyzőkönyv és Átvételi elismervény adatai
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Név
Lakcím Tanúk személyigazolvány száma Aláírás |
Az adatokra a civil egyesületekre vonatkozó jogszabályi megfelelés céljából van szükség. Az adatok harmadik félnek való kiadására kizárólag hatósági megkereséskor, kötelező adatszolgáltatás keretében történhet. Az adatok papír formában az Egyesület székhelyén kerülnek tárolásra. |
- Tagkártya adatai
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Név
Azonosító |
Az adatokra az Egyesülethez való tartozás gyors, papír alapú igazolása érdekében van szükség. Az adatok papír formában a Tagoknál tárolódnak. |
- Számlázással kacsolatos és díjbekérő adatai
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Igénylő neve
Igénylő születési helye, dátuma Igénylő telefonszáma Igénylő email címe Számlázási név Számlázási cím Adószám Levelezési név Levelezési cím |
Az Egyesület az alapszabályában rögzítettek szerint szabadidős programok szervezésével és területek sporttevékenység végzésére alkalmassá tételével is foglalkozik. Ha az említett területeket vagy az általunk szervezett programokat nem Egyesületi tagok szeretnék igénybe venni, szabadidős sporttevékenység végzése céljából, akkor ennek díját a díjbekérő által egyenlítheti ki. Az adatokra ügyintézésés, jogzabályoknak való megfelelés, engedély kiadás, számlázás és kapcsolattartás miatt van szükség. Az adatok harmadik félnek való kiadása kizárólag hatósági megkereséskor, kötelező adatszolgáltatás keretében keretében történhet. Az adatok papír és elektronikus formában az Egyesület székhelyén kerülnek tárolásra. |
- Szerződések adatai
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Szövetség, egyesület, magánszemély neve
Szövetség, egyesület, magánszemély címe Szövetség, egyesület kapcsolattartója Szövetség, egyesület, magánszemély címe Szövetség, egyesület, magánszemély levelezési címe Szövetség nyilvántartási száma Szövetség, egyesület, magánszemély adószáma Szövetség, egyesület pénzforgalmi szolgáltatója Szövetség, egyesület számlaszáma Magánszemély születési név Magánszemély születési hely, idő Magánszemély anyja neve Szövetség, egyesület, magánszemély telefonszám Szövetség, egyesület, magánszemély e-mail cím Támogató hivatalos megnevezés Támogató székhely Támogató adószám/törzsszám Támogató képviseletre jogosult személy neve és beosztása Támogató bankszámlaszáma Támogató projektazonosítója Támogató telefonszáma Aláírás |
Ha a jogszabályok, illetve a kívánalmak írásbeli szerződés készítését teszik szükségessé, akkor ezek a minimális adatok tárolása indokolt. Az adatok harmadik félnek való kiadása kizárólag hatósági megkereséskor, kötelező adatszolgáltatás keretében történhet meg. Az adatok papír és elktronikus formában az Egyesület székhelyén kerülnek tárolásra. |
- Weboldal látogatásával kapcsolatos adatok
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| IP-cím
Böngésző típusa és verziója Operációs rendszer Hivatkozó URL Látogatás dátuma és időpontja Megtekintett oldalak és azok sorrendje IP-címek és portszámok |
Ezen adatok gyűjtése cookie-k (sütik) segítségével történik. A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a weboldal a felhasználó számítógépére vagy eszközére helyez el, és amelyek elősegítik a weboldal zavartalan működését, a látogatók tevékenységének anonim elemzését, valamint a felhasználói élmény javítását. |
- Telefonhívás adatai
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Név
Telefonszám Hívás időpontja(i) |
Kapcsolattartás. |
- Kép- és videófelvételek
| Tárolt adatok | Adatkezelés célja és módja |
| Kép- és videófelvételek | Egyesület tevékenységével kapcsolatos tevékenységek dokumentálása céljából (hozzájárulással). |
- Adattárolás időtartama
- Tagnyilvántartás: a tagsági jogviszony fennállása alatt és azt követően 5 évig
- Számlázási és pénzügyi adatok: a jogszabályban előírt 8 évig
- Hírlevelek: visszavonásig
- Fényképek, videók: visszavonásig vagy az esemény dokumentálási céljának megszűnéséig
- Közgyűlési jegyzőkönyvek: az Egyesület fennálása alatt és megszűnését követő 10 évig
- Adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás
A személyes adatokhoz kizárólag az Egyesület vezetősége, valamint az adminisztratív feladatokat ellátó személyek férhetnek hozzá.
Az adatok harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezettség teljesítése esetén kerülnek továbbításra.
- Érintett jogai
Önt az alábbi jogok illetik meg a GDPR szerint:
- Hozzáférés joga
- Helyesbítéshez való jog
- Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog")
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
- Adathordozhatósághoz való jog
- Tiltakozáshoz való jog
Jogait az Egyesület hivatalos elérhetőségein gyakorolhatja.
- Panasz benyújtásának lehetősége
Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezelés során jogsérelem érte, jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Elérhetőség: www.naih.hu
- Egyéb rendelkezések
Az Egyesület a weboldal fejlesztéséhez WordPress rendszert használ, amelyhez regisztráció szükséges. Az admin hozzáféréssel rendelkező fejlesztő kezeli az oldalt.
A tagok az adminon keresztül cikkeket publikálhatnak, amelyeken nevük feltüntetésre kerül.
Egyesületünk az adatkezelés során nem használ automatizált döntéshozatali, vagy profilalkotó megoldásokat.
Nem kezelünk és nem gyűjtünk 14 év alatti gyermekekről személyes adatokat szülői vagy gondviselői hozzájárulás nélkül. A szülők vagy gondviselők kérhetik a gyermekre vonatkozó adatok kiadását, törlését. Ha az Adatkezelő számára az adatkezelés, adatfeldolgozás folyamán válik nyilvánvalóvá az életkor, abban az esetben a szülői hozzájárulás beszerzése céljából az adatok felhasználhatók.
Egyesületünk gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és megteszi azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a kezelt személyes adatok védettek legyenek az illetéktelen megismerés, megsemmisítés, módosítás, illetve felhasználás ellen.
Honlapunkon találhatóak olyan oldalakra mutató linkek, amelyek a látogatóink számára hasznos információkat nyújtanak, azonban a külső oldalakra mutató linkeken található információk valóságtartalmáért és naprakészségéért Egyesületünk felelősséget nem vállal. Jelen adatvédelmi nyilatkozat nem terjed ki ezen oldalakra.